Účetní oddělení
Máme obrovskou radost, že se naše řady rozrostly. Na pozici asistenta k nám nastoupil nový kolega Vladyslav Korneljuk. Vláďo, vítej u nás a přejeme ti, ať se ti v týmu skvěle pracuje!
V posledních týdnech intenzivně pracujeme na kompletaci hodnocení JSC. Celý proces finišuje a vše kompletně dokončíme už začátkem června. Děkujeme všem za součinnost.
Digitalizujeme a zjednodušujeme procesy. Naším cílem je dělat věci efektivněji, a proto jsme spojili síly s IT oddělením. Co se nám společně povedlo? Projekt „Missing Documents“ který jsme během května úspěšně dotáhli do konce. Výrazně nám usnadní dohledávání chybějících dokumentů. ;-)
Snažíme se více propojit IT oddělení s účetním, proto nově kolegy z IT zveme na naše pravidelné účetní porady. Věříme, že užší kontakt nám pomůže lépe chápat vzájemné potřeby a rychleji posouvat systémy kupředu.
Mzdové oddělení
Poslední týdny pro nás byly ve znamení vrcholících příprav na Jednotné měsíční hlášení zaměstnanců (JMHZ). Zpracování a odeslání prvních ostrých dat byla obrovská výzva. Technická úskalí se objevila jak na straně ČSSZ, tak v samotném systému KS Program. Díky obrovskému nasazení celého týmu a skvělé spolupráci se nám ale podařilo vše dotáhnout do úspěšného konce. Velké poděkování patří všem kolegům za jejich trpělivost, profesionalitu a perfektní týmovou práci!
Květen nebyl jen o číslech a systémech. Proběhlo také pravidelné hodnocení zaměstnanců, které nám udělalo velkou radost. Na základě skvělých výsledků se na nové, vyšší pozice posouvají tyto naše kolegyně Lenka Kroupová, Petra Markušková, Evženie Halas, Míša Slavíčková. Všem moc gratulujeme a děkujeme za jejich skvělou práci pro naši firmu. Držíme palce v nových rolích! :-)
IT Oddělení
Květen se na IT oddělení nesl především ve znamení sběru zpětné vazby na novou verzi Aversa AI (extrakce dokladů ve wflow), její následné optimalizace a ladění chyb či specifických „edge cases“. Všem, kteří nám tuto cennou zpětnou vazbu poskytli, moc děkujeme – i díky vám je Aversa AI lepší než kdy dřív. Už teď se tak můžete těšit na novou verzi Aversa AI 1.5.
Dále jsme v úzké spolupráci s účetním oddělením spustili v Aversa Portálu nový modul „Missing documents“. Věříme, že nám tento nástroj zásadním způsobem pomůže zefektivnit a zrychlit komunikaci se zákazníky.
Intenzivně pracujeme také na modulu „Daňový kalendář“. Jeho cílem je nejen zbavit nás další zbytečné tabulky, ale zároveň lépe propojit data v Aversa Portálu, usnadnit komunikaci s klienty a minimalizovat prostor pro lidskou chybu. Spuštění Daňového kalendáře plánujeme na týden od 8. 6. 2026.
Pro zakázku Shoptet a.s. máme připravenou automatizaci pro párování dokladů s bankovními pohyby, které systém Flexi sám nezvládne – jde především o zahraniční platby ze zemí mimo EU. Tuto automatizaci plánujeme postupně rozšířit i na další zakázky, které řeší podobný problém.
Digitalizace 2.0: Naší dlouhodobou strategií je zbavit se nekonečného množství excelových tabulek, ve kterých organizujeme práci. Proto už v tuto chvíli převádíme tabulku s přístupy klientů k jednotlivým aplikacím (wflow, vzdálené přístupy atd.) přímo do Portálu. Data díky tomu uvidíme v mnohem širším kontextu.