Účetní oddělení
Dne 23.3. k nám nastupuje do týmu účetní asistentka Diana Kunčická. Přejeme, ať se ti u nás líbí a práce tě baví. Dále nám pak pokračují účetní závěrky roku 2025, zpracování DPPO, DPFO, audity.
Zavádíme novou verzí Aversa AI na zakázky Softec, Shoptet a Safetica (tři "es"!) a s příslibem zásadního snížení množství manuálních kontrol dokladů ve wflow.
Máme nové zákazníky a věříme, že jim bude u nás líbit. Konkrétně se jedná o tyto nové zakázky:
- Umyjem to
- Skorsten,
- P&M Pedag
Úspěšně jsme přešli na nový model licencování ABRA Flexi. Bylo to náročné a zdlouhavé ale nyní je vše tak jak má být. Děkujeme všem za trpělivost a spolupráci.
Mzdové odd.
Dne 23.3. nastupuje do týmu mzdová seniorka Markéta Pazderková. A my ji přejeme úspěšný start ☺
Roční závěrky jsou v plném proudu. Doděláváme vyúčtování daní a roční zúčtování a na SK podklady k povinnému podielu a v u nás v Praze se intenzivně připravujeme se JMHZ.
Společně s IT oddělením pracujeme na zavedení RPA (Robotic Process Automation) u ePodání. Co si od toho slibujeme? Minimalizaci rutiny, úsporu času a lepší kontrolu.
IT Oddělení
Rád bych tento prostor našeho IT blogu využil k něčemu, co se nepíše snadno, ale považuji to za naprosto nezbytné. Chci se vám všem jménem celého IT oddělení, a především sám za sebe z pozice CTO, co nejupřímněji omluvit za masivní výpadky a stres spojený s nepovedeným nasazením nové vzdálené plochy (AVD) v posledních dnech. Velmi dobře si uvědomuji, že jsme vám přidělali obrovské množství starostí, přičemž moje největší omluva míří do řad mzdového oddělení, jehož provozuschopnost byla zasažena naprosto fatálně. Přestože jsme nové prostředí AVD poctivě testovali poslední dva měsíce před spuštěním, hrubě jsme neodhadli rizika spojená s naší stávající, poněkud zastaralou infrastrukturou. Ukázalo se, že komplexita celého řešení v prostředí Azure v kombinaci s našimi staršími systémy skrývala úskalí, která jsme zkrátka nedokázali odhalit v testovacím prostředí. K plnému zjištění zátěže bylo nutné pustit systém do ostrého provozu, avšak dopad tohoto kroku se nakonec ukázal jako zničující.
Zároveň chci převzít plnou osobní zodpovědnost za zcela chybné načasování. Nasazovat takto zásadní změnu v kritickém období závěrek bylo špatné rozhodnutí a já jsem toto riziko podcenil. Vedly mě k tomu ty nejlepší úmysly – IT tým i já pevně věříme, že nové AVD v budoucnu odstraní 90 % vašich současných každodenních frustrací, ať už jde o neustálé pády KS Programu, nebo nemožnost se k ploše vůbec připojit. Chtěli jsme vám co nejdříve ulevit od starých problémů, ale místo toho jsme vám práci ještě více ztížili. Naprosto chápu veškerou kritiku a hněv, které se na naše oddělení v uplynulých dnech snesly, a plně s nimi souhlasím. Nyní chci všechny ujistit, že celý projekt nového AVD jsme prozatím uložili „k ledu“. Vrátili jsme se ke starému režimu fungování; všichni víme, že má své mouchy a občasné výpadky, ale v tuto chvíli je pro nás absolutní prioritou, že můžete pracovat a dokončit své úkoly. Ještě jednou se omlouvám za způsobené potíže a děkuji vám za trpělivost, kterou jste s námi v těchto těžkých dnech měli.
A teď k něčemu veselejšímu – co dalšího v IT chystáme:
Nový komunikační nástroj: Testujeme Mattermost – aplikaci, kterou plánujeme nahradit dosavadní Slack. Zatím vše nasvědčuje tomu, že nám v přechodu nic nebrání. Změny se navíc nemusíte bát: Mattermost vypadá a ovládá se prakticky stejně jako Slack, ale z našeho pohledu funguje ještě o poznání lépe.
Nové automatizace: Postupně uvádíme v život další užitečné procesy. Jedním z těch nejnovějších je „Automatická inventarizace účtů“, která má za cíl ulehčit rutinní práci našemu účetnímu oddělení.
Zrychlení KS Programu: Intenzivně se věnujeme optimalizaci databází KS Programu. Naším hlavním cílem je výrazně zlepšit jeho rychlost a celkovou odezvu, aby se vám s ním pracovalo co nejlépe.
Aversa Portál: Pomalu, ale jistě spouštíme nový Aversa Portál. Přístupy vám budeme přidělovat postupně a s rozmyslem, abyste měli dostatek času se s touto novinkou v klidu sžít a přijmout ji za svou. :)
Ještě jednou se omlouvám za způsobené potíže v uplynulých dnech a děkuji vám za trpělivost.