Účetní oddělení
Dne 15. dubna, jsme měli tu čest přivítat v našich řadách důležitou posilu! Do čela účetního týmu oficiálně nastupuje nová manažerka Aneta Pietruchová. Rádi bychom jí tímto popřáli co nejhladší start, spoustu profesních úspěchů a ať se jí v našem týmu dobře pracuje.
Další důležitá novinka se týká naší spolupráce s EKP, kterou nově rozšiřujeme o kompletní kontrolu přiznání k DPH. Pro náš účetní tým to přináší mírnou úpravu v procesech, která nás ale zase posune o krok dál – všichni naši junioři i senioři si odteď vyzkouší práci s povinným checklistem, který budou připravovat přímo pro daňaře. Věříme, že tento krok povede k ještě lepší koordinaci a hladkému předávání podkladů.
Nezapomínáme ani na technologické inovace a efektivitu. V současné době postupně zapínáme nástroj AVERSA 2.0 pro všechny zakázky v rámci systému wflow. Hlavním cílem tohoto rozšíření je zredukovat rutinní úkoly a ušetřit všem ještě více drahocenného času při zpracování prvotních dokladů.
A na závěr jen krátké připomenutí naší hlavní probíhající agendy: i nadále jedeme naplno a pokračujeme v intenzivní práci na účetních závěrkách za uplynulý rok 2025, zpracovávání přiznání k DPPO a v neposlední řadě také na probíhajících auditech.
Mzdové oddělení
Na mzdovém oddělení jsme v uplynulých týdnech úspěšně uzavřeli jednu z nejdůležitějších etap celého roku. Přípravou a podáním ročních daňových hlášení jsme završili agendu spojenou s ročními závěrkami za rok 2025 na Slovensku. Tím jsme symbolicky uzavřeli další náročnou kapitolu, která s sebou každoročně přináší vysoké nároky na pečlivost, přesnost i dobrou koordinaci všech navazujících činností.
Ani po odeslání posledních výstupů ale naše práce nekončí. Naopak, na mzdovém oddělení právě finalizujeme poslední závěrkové činnosti, které jsou nezbytné k úplnému a správnému uzavření celého období. Jde o důležitou fázi, ve které je potřeba dotáhnout všechny detaily, zkontrolovat správnost zpracovaných údajů a zároveň mít jistotu, že je vše připraveno v souladu s aktuální legislativou i interními požadavky.
Současně se už naplno věnujeme také novým povinnostem, které letošní rok přinesl. Významnou část naší pozornosti nyní zabírají činnosti spojené s JMHZ, tedy s novou legislativní povinností, která si vyžádala řadu praktických kroků a úprav v dosavadních procesech. V této souvislosti se zaměřujeme na doplnění nově povinných údajů, které je třeba správně evidovat a zohlednit v celé mzdové agendě. Vedle toho řešíme také dohlášky zaměstnavatelů a dohlášky zaměstnanců, aby byly všechny povinnosti splněny včas, správně a bez zbytečných komplikací.
Aktuální období je tak pro mzdové oddělení nejen ve znamení dokončování agendy spojené s předchozím rokem, ale také aktivní reakce na nové legislativní změny.
IT oddělení
Na IT oddělení jsme úspěšně dokončili rozsáhlou „debordelizaci“ prostředí Azure a celé infrastruktury v E-Consulting, což se velmi rychle promítlo i do praxe. Výsledkem je výrazně přehlednější prostředí a zároveň také velmi nízký počet incidentů na mzdovém oddělení. To vnímáme jako jeden z důležitých ukazatelů toho, že provedené změny dávají smysl.
Tím ale naše práce rozhodně nekončí. Další velkou prioritou je pro nás zvyšování bezpečnosti, kterému se bude věnovat Zuzka Hircová v následujícím období. Současně pokračujeme také v rotaci notebooků a jejich postupném připojování do cloudového prostředí, to nám do budoucna výrazně usnadní správu zařízení, jejich zabezpečení i celkovou podporu uživatelů. Jde o krok, který sice není vždy na první pohled vidět, ale z dlouhodobého hlediska je pro efektivní fungování IT naprosto zásadní.
Výrazný posun jsme udělali také v oblasti automatizace a interních nástrojů. Aktuálně máme na Aversa 2.0 napojeno už 90 % wflow zakázek. To je pro nás důležitý milník a zároveň dobrý základ pro další rozvoj. Vedle toho pracujeme i na dalších automatizačních prvcích, například na automatických notifikacích pro klienty s nedodanými doklady, tedy v případech, kdy systém eviduje nespárované položky. Cílem je zrychlit komunikaci, snížit množství ručních zásahů a zároveň podpořit plynulejší zpracování agendy.
Pokračujeme také v oblasti automatických inventarizací účtů, kde chceme dál posilovat přesnost, pravidelnost i efektivitu celého procesu. A vedle interních změn se věnujeme i úpravám směrem k uživatelům – intenzivně pracujeme na Aversa Portálu, který ladíme tak, abychom vám jej mohli už v příštím týdnu zpřístupnit. Součástí spuštění bude také série školení, díky nimž se s novým prostředím budete moci lépe seznámit a začít jej co nejrychleji využívat v praxi.